Тайм менеджмент: что это, цели и задачи
Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель life management или конкурсная комиссия.
Творческим людям не нужно планирование
Залог успешной и продуктивной работы внутри большого коллектива — четкая постановка целей и задач. Каждый сотрудник выполняет лишь небольшую, но важную часть работы, которая в конечном счете приводит к достижению глобальных целей компании. В 21 веке поток информации и задач, с которым ежедневно сталкиваются люди, вырос до необъятных размеров. Человек пытается успеть выполнить как можно больше дел, получить новые знания, преуспеть в работе и при этом найти время на отдых.
Совет 3: «Уходите в поток» для решения больших задач
Чтобы иметь представление, с чего начать, с вечера составляют списки дел на утро. Тайм-менеджмент — это часть любой работы, в том числе и творческой. Обозначьте для себя несколько ключевых задач на день, которые обязательно нужно сделать, а остаток дня посвятите делам, что давно хотели выполнить. В таком случае у вас будет время для спонтанности, а к концу дня — приятная удовлетворенность за продуктивный день. Но учтите, что свободно выбирать, чем заняться в конкретный момент, не означает подчинение сиюминутным желаниям.
Правило 1 — Цель должна быть реальной и должна «заряжать»
Сначала вы определяете цель, затем вносите в свой план её достижение, потом начинаете к ней двигаться. Суть этого инструмента – полтора часа заниматься делом, а затем полчаса отдыхать. Сначала разгребайте приоритетные дела, затем приступайте к менее важным задачам.
№8. Нельзя стать успешным без управления временем
Держите перед глазами долгосрочные планы, чтобы увидеть, какие из ежедневных задач помогут их воплотить. Чтобы повысить эффективность работы целого коллектива, важно правильно организовать деятельность каждого сотрудника. Зачастую это достигается с помощью единых удобных и функциональных пространств для общения, в которых работает весь коллектив. Например, сегодня наиболее сбалансированный и популярный инструмент для бизнес-коммуникации — это корпоративные мессенджеры. Используя данную технологию, вы должны активно работать в течение 90 минут. Первые 90 минут нужно выделить для решения важных задач, которые необходимо выполнить в течение суток.
«Метод помидора» («Система 25 минут»)
Вы можете использовать любой из предложенных способов, чтобы развить дисциплину и воплощать свои планы. Техника для творческих людей, не любящих жесткие рамки и строго определенные планы. Ее смысл в том, чтобы записать текущие задачи и отметить те из них, что требуют срочного выполнения. С оставшимися важно включить свой внутренний «автофокус» — сконцентрироваться на пункте из списка и заниматься его выполнением.
Управление временем в вашей организации можно реализовывать по этому правилу. Оно простое, но после «поедания лягушки» сотрудник буквально снимает камень с души, получая сразу два преимущества. Он качественно решил важную задачу (так как делал это со свежими силами) и будет продуктивен дальше, потому что у него отличное настроение (ведь лягушка уже съедена!).
Правило 6 — Используйте метод Помодоро (помидора)
Чтобы правильно использовать технику управления временем, помните о самых распространенных ошибках. Они наверняка навредят вашей продуктивности, поэтому лучше их изначально избегать. Рассмотренные методы и техники тайм-менеджмента работают и доказали эффективность.
При таком сочетании день будет максимально продуктивен, а к концу дня вы не будете чувствовать сильной усталости. Кроме того, в конце рабочего дня очень легко подводить итоги по этому принципу. Метод универсален, он подойдет для тех, кто ориентируется не на время, а на приоритет заданий и качество их выполнения.
При ежедневном планировании для распределения приоритетов лучше всего подходит «Способ АБВГД» (ABCD). 1-ая категория – первостепенные задачи, требующие обязательного выполнения. Теперь, когда мы рассмотрели ведущие принципы, перейдем к приемам и техникам. Например, для выстраивания задач по приоритетам используется матрица Эйзенхауэра или метод АБВГД. Однако есть несколько оригинальных принципов тайм-менеджмента, за счет которых можно повысить личную эффективность.
- Тайм-менеджмент — это часть любой работы, в том числе и творческой.
- Нормально вставать в 4 утра и ложиться спать в 21, если удобно так.
- Когда таймер срабатывал – Чирилло 5 минут занимался чем-то кроме решения текущих задач.
- Это самые важные задачи, которые необходимо выполнить в ближайшее время.
- Но чтобы она заработала нужно изменить свое мышление, а это особенно тяжело для тех, кто никогда ничего не планировал.
Система годится для использования как в личных, так и корпоративных целях. Ее, кстати, можно совмещать с другими техниками тайм-менеджмента. Можно использовать маркерную доску и добавлять какие-то мелкие заметки в виде стикеров. Или нарисовать другие столбцы – они могут обозначать разные этапы завершения одного проекта или цикла. Успех зависит от того, какие решения в определенный момент вы принимаете.
☑️ Ставьте реалистичные цели, оцените текущее положение компании и ресурсы, в том числе и человеческие. Все задачи не могут быть самыми важными, ставьте в приоритет не больше 30%, иначе это не будет расстановкой приоритетов. ☑️ Делайте акцент не на том, что вы обязаны что-то сделать, а на том, что вы сами хотите добиться этих целей. Внутренние биоритмы организма являются фундаментом тайм-менеджмента. Дело в том, что каждый человек наиболее активен и мотивирован работать в определенное время суток. Кови в своей классической книге «7 навыков высокоэффективных людей» приводит такую схему, которую ещё называют матрицей Эйзенхауэра.
Иерархия задач помогает правильно определять приоритеты и помнить о самой главной задаче. Так выглядит рабочий процесс, если не применять принципы тайм-менеджмента. Чем еще полезно управление временем и какие методы внедрить, чтобы добиться целей, рассказываем в этой статье. Time-blocking — мощный метод управления своим временем и повышения продуктивности.
Но сейчас подход изменился и появились техники управлять временем и мотивацией с учетом стресса, усталости и особенностей работы мозга. Самые детальные и продуманные планы не получится выполнить без самодисциплины. Даже на любимой работе можно устать и не получать удовольствия от процесса, но чтобы добиться целей, нужно регулярно выполнять задачи вне зависимости от настроения и желания.
А также позволяет понять, насколько вы эффективны на пути достижения цели. SMART представляет собой подход к формулированию целей, помогает сделать их конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Многие считают это лучшей техникой тайм-менеджмента, ведь она позволяет получить более точное представление о том, как используется время и где стоит оптимизировать процесс. Если тебе надо сосредоточиться, сделай так, чтобы отсутствовали отвлекающие факторы. Найди слот для этой активности, когда ты будешь уверен, что к тебе не прибегут, не позвонят. Отключи телефон, закрой лишние приложения для коммуникации, уединись, останься только со своими мыслями.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.
November 9, 2023 2:31 pm
Categories: IT Образование
